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工作职责
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综合科岗位职责

综合科具体负责综合协调、公文处理、会议组织、信息处理、财务管理等工作,是处理本院日常行政事务的综合管理部门。

1、贯彻执行学校党委、行政的有关决议、决定,协调各部门的工作,督促、检查落实情况。

2、负责起草学院发展规划、年度工作计划、总结和综合性报告,组织修订成人教育管理办法以及各项规章制度。

3、负责学院组织、人事、党建、工会、女工、宣传、统战、信访、保密、统计、离退休、计生等方面工作。

4、负责相关会议的会务工作,组织职工政治学习等集体活动。

5、负责文书处理与档案管理工作。

6、负责考勤考核、接待、收发、文件资料外印、印章管理等事务性工作。

7、负责编制、报批办公用品和设备购置计划,负责小件物品的采购。

8、负责编制、报批设备、设施维修计划,并督办、落实。

9、负责学院的资产管理工作。

10、负责登记、清理与合作单位的往来帐务,协助学校财务做好相关费用的收取工作。

11、负责学院财务数据收集整理工作与学院报账相关工作。

12、负责常用表格、证书等资料的印制,负责发放成教、自考、职教等学生毕(结)业证书。

13、完成学院行政、总支及学院领导交办的其他工作。

培训科岗位职责

1、负责编制培训部工作发展规划、年度工作计划和工作总结,对全年工作开展评估和总结。

2、归口管理全校各类非学历教育活动,组织、协助校内培训单位做好培训项目设计、宣传以及教学计划制定、师资选配、教学组织等工作,并对培训全过程进行监督。

3、负责拓展培训业务以及各类培训的招投标工作。

4、负责各类培训办班的申报审查、档案管理及证书核发及财务结算工作。

5、加强与培训主管部门、地方和行业部门的联系,积极搭建培训平台,努力争取培训项目。

6、为地方和行业部门组织相关的理论和专业培训,提供咨询服务。

7、组织培训训后跟踪服务,满足培训需求,扩大培训影响。

8、组织开展干部培训、农民培训、扶贫培训的改革与发展研究,稳步发展学校教育培训事业。

9、加强培训软硬件条件建设,开展教育培训专题库、师资库与实训基地库建设。

10、负责职业技能鉴定的考生资格审查、报名工作,考前准备以及职业资格证书的领取和发放工作。

11、完成院领导交办的其他工作。

成人教育科岗位职责

1、负责制订成人高等教育、高等教育自学考试招生简章和实施方案。

2、负责组织编写、修订成教开办专业的教学计划(培养方案)、课程教学大纲。

3、负责成人高等教育、高等教育自学考试的招生、录取工作。认真做好函授教育和全日制自学考试助学专业的调整与申报,生源组织预测招生宣传、咨询、报名。负责成教录取通知书的领取整理和毕业生摄像等工作,

4、负责自学考试及职业教育的注册、学士学位和自考毕业生申报等工作。

5、负责函授站、教学点和自考助学单位的管理工作。

6、负责做好高等教育自学考试考点考务组织管理工作。

7、负责收集、整理学生工作方面的档案资料,并及归档。

8、配合学校人事部门与合作单位共同做好外聘教师的选拔、聘任工作。

9、制定或修订成人教育、自考助学方面的规章制度和工作规程。

10、负责成人教育教学过程管理,加强与各系部、函授站点的沟通,及时了解教学计划的执行情况,认真做好指导与督查工作。负责成教学生课程成绩管理,审查各系部、函授站学生成绩册,分专业编制学生学业成绩总表。

11、负责自考助学的组织管理、自考学生的注册和课程报考以及自考助学点的教学指导与督查工作,负责本校自考点考务工作的部署与组织实施。

12、负责成教、自考本科生毕业论文(设计)工作的组织管理,负责学校自考主考专业实践课的教学与考核工作。

13、负责成教、自考本科毕业生学位申报工作。

14、负责衔接高教处、教科院、教育考试院成教处、自考处及娄底市教育局相关职能部门等工作。

15、完成院领导交办的其他工作。

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